CIRCULAR
N° 08. (modificada al 30/03/2007).
Asunto: Certificación de Calificaciones (Educación del(la) Adulto(a)).
La Dirección de Evaluación y
Acreditación del Ministerio del Poder Popular para la Educación en cumplimiento
con lo dispuesto en el Artículo 67 de la Ley Orgánica de Educación, en
concordancia con el 122 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación
y el 175 de la Resolución
181, de fecha 14 de Mayo de 2001; con el objeto de unificar criterios y simplificar
los trámites relacionados con la emisión de los documentos probatorios de
estudio tanto por el Plantel como por la Zona Educativa,
establece que a partir de la presente fecha entra en vigencia el Formato de
Certificación de Calificaciones Código EA-DEA-02-03, para los siguientes planes
de estudio: Educación Básica, Educación Media Diversificada y Profesional, y
Educación del(la) Adultos(as).
1.
Características del Formato:
–
Nombre: Certificación de Calificaciones:
(Educación del(la) Adulto(a)) Código EA-DEA-02-03.
–
Papel Bond Base 20, Tamaño Extraoficio, 8 ½ x
14 pulgadas.
–
Espacios visuales en blanco.
–
Impresión en color negro.
–
El formato se debe llenar a máquina de
escribir o computadora.
–
Para la reproducción de este formato se deben
conservar las características originales en cuanto a, contenido, medidas y
diseño.
2.
Cómo llenar este Formato:
I. Plan de
Estudio, Cod: Escriba el Nombre del Plan de Estudio y su Código
correspondiente a la
Certificación de Calificaciones que se va a emitir, tal como
aparecen en la Resolución
que crea dicho plan.
Mención:
Si es una Certificación de Media Diversificada y Media Profesional escriba la Mención. Si el Plan de
Estudio no tiene Mención Escriba
"*****".
Lugar
y Fecha de Expedición: Escriba el Lugar y la Fecha, Día, mes y año en que
fue expedida esta Certificación.
II. Datos
del Plantel o Zona Educativa que expide la Certificación: Estos
datos deben llenarse de acuerdo con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.
III. Datos de
Identificación del(la) Estudiante: Estos datos deben
llenarse de acuerdo con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.
IV. Planteles
donde cursó o aprobó estudios: Sin importar el orden Cronológico,
escriba el Nombre del Plantel, la
Localidad donde está ubicado y la Entidad Federal a
la que pertenece, de cada uno de los planteles donde el(la) estudiante cursó
los estudios correspondientes a esta Certificación de Calificaciones. Si cursó en más de cinco (5) planteles
utilice la casilla de observaciones. Si cursó por libre Escolaridad escriba el:
Nombre del Plantel " Libre Escolaridad", luego escriba la localidad y
la Entidad Federal
donde Funciona. Si aprobó alguna(s) asignatura(s), por la Zona Educativa
Escriba, nombre del Plantel, "Zona Educativa ________", el Lugar y la Entidad Federal
donde está ubicada la
Zona Educativa. Si tiene trasferencia o Equivalencia escriba
los Datos del Plantel o Zona Educativa que emitió el Documento.
V. Pensum
de Estudio: Escriba el
Semestre de acuerdo con el Plan de Estudio correspondiente a la Certificación de Calificaciones
que se va a expedir. Asimismo, las
asignaturas deben escribirse en el mismo orden como aparecen en el Plan de
Estudio. De ser necesario, se puede
abreviar el Nombre de la
Asignatura. Las
asignaturas se pueden pre-imprimir en el Formato. Usar un formato por cada Plan de Estudio.
Calificación: en Número y Letras:
Escriba la calificación definitiva obtenida por el o la Estudiante en número y
en letras. Si la asignatura está Pendiente
en número PE y en letras Pendiente, Si la Asignatura fue
Exonerada en número EX y en letras Exonerada, Si la Asignatura no fue
cursada en números NC y en Letras No
Cursó.
Si la Asignatura fue
reconocida o concedida, la
Calificación en número y en letras será la que le corresponda
después de realizada la
Transferencia o Equivalencia.
T-E: Escriba el Tipo de Evaluación mediante la
cual el(la) Estudiante obtuvo la calificación de cada asignatura, Final “F”,
Revisión “R”, Pendiente “P”, Equivalencia “E”, Transferencia “T”, Concedida
“C”, Quedada “Q”, Extraordinaria “X”,
Ubicación "U", Libre Escolaridad "L", Revisión de Materia
Pendiente "M", No Cursó "*", Otra" (O).
Fecha: Escriba el número del Mes y del Año en los
cuales el(la) Estudiante aprobó cada asignatura, si la asignatura está
pendiente, escriba el mes y el año en los cuales quedo Pendiente la asignatura
por ultima vez, sí la
Asignatura no fue cursada Escriba "** *****". Si la Asignatura fue
Reconocida, Exonerada, Concedida, escriba el número del mes y el año en los
cuales fue emitida la
Transferencia, Equivalencia, o el Documento que Exonera la Asignatura.
Plantel
N°: Escriba el
número de plantel en donde el o la Estudiante aprobó cada asignatura de acuerdo con
el número que le correspondió en la Parte IV.
Si la asignatura está pendiente, Escriba el número del Plantel
correspondiente donde el o la
Estudiante cursó y le quedó la asignatura Pendiente por
Ultima Vez. Si el o la
Estudiante tiene Transferencia o Equivalencia. Escriba el Número que le Corresponda al
Plantel o Zona Educativa que emitió el Documento.
VI. Observaciones:
Escriba la información complementaria que sea necesaria para aclarar la Certificación
emitida, estas observaciones deben enumerarse, ser concretas y precisas. Entre otras informaciones debe ir: cambio de
datos, transferencias, equivalencias, reconocimiento. materia quedada. En estos
casos debe colocarse el número, la fecha y la Zona Educativa o el
Plantel que la emite. De ser
insuficiente el espacio correspondiente, las aclaratorias deberán continuarse
al dorso y avalarse con el sello de la dependencia.
VII. Director(a)
del Plantel: Si la
Certificación de Calificaciones es emitida por el Plantel
escriba los Datos del Director(a) del Plantel de acuerdo al Instructivo N° 1,
de fecha 02/07/2003, la Firma
del Director(a) y el Sello del Plantel deben ser originales. En la parte posterior de la Certificación debe
aparecer los Apellidos y Nombres, Número de Cédula de Identidad y Firma del(la)
Verificador(a) y del(la) Coordinador(a) de Control de Estudio, de no existir
este último, debe escribirse los Datos del Docente autorizado por el
Director(a) del Plantel para esta función.
VIII. Director(a)
de la Zona Educativa: Si la Certificación de
Calificaciones es expedida o validada en la Zona Educativa los
Datos del(la) Director(a) de Zona deben escribirse de acuerdo con el
Instructivo N° 1, de fecha 02/07/2003, la Firma del Director(a) de Zona y el Sello de la Zona Educativa
deben ser originales. En la parte
posterior de la
Certificación deben aparecer los Apellidos y Nombres, Números
de Cédula de Identidad y Firma del Verificador(a), Coordinador(a) de Control de
Estudio y Jefe(a) de la
División de Registro, Control y Evaluación de Estudio de la Zona Educativa.
3.
CONSIDERACIONES FINALES:
3.1.
Se dejan sin efecto los Formatos de
Certificaciones de Calificaciones de Matrícula Inicial:
Códigos: COD MAQ-010-88
COD
AUT-010-88
COD
MAQ-011-88
COD AUT-011-88
Dichos
formatos tendrán validez hasta el 31 de Diciembre de 2003.
3.2.
La
Certificación de Calificaciones es el documento legalmente válido que
contiene las calificaciones obtenidas por el(la) alumno(a) en las asignaturas, áreas o
similares de los planes de estudio correspondientes a cada grado, año o
semestre y tiene como base la información registrada en las planillas de
Resumen Final del Rendimiento Estudiantil.
3.3.
La
Certificación de Calificaciones expedida por el Plantel
tiene validez a nivel estadal. Para
efectos de su validez a nivel nacional e internacional y cuando se trate de
estudios libres o equivalentes sin escolaridad, debe ser avalada o elaborada
por la zona educativa.
3.4.
La
Certificación de Calificaciones debe ser elaborada formato
original.
3.5.
La
Certificación de Calificaciones debe ser expedida y
recibida, sin borrones, ni enmiendas
para su validez.
3.6.
La
Certificación de Calificaciones original y actualizada es
requisito indispensable para la inscripción de los alumnos.
3.7.
En la Certificación de
Calificaciones se inutilizará un timbre fiscal de acuerdo con lo establecido en
la Ley de Timbre
Fiscal vigente, se colocará en la parte posterior del documento y tendrá un
valor del 30% de la
Unidad Tributaria.
3.8.
La
Certificación de Calificaciones tiene vigencia por tres
(3) años después de la Fecha
de Expedición.
3.9.
Aquellos planteles que dicten planes
especiales, y que por su naturaleza, requieran
de una planilla especial para su certificación de Calificaciones, podrán
diseñarla y reproducirla previo estudio y aprobación de la Dirección de
Evaluación y Acreditación del Ministerio del Poder Popular para la Educación.
4.
Lo no previsto en esta circular será resuelto
por la Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio del Poder Popular
para la Educación.
Lic. Belkys Suárez
Directora de Evaluación y Acreditación
DEA/BS/JAC/ymacc
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