CIRCULAR
N° 05. (modificada al 30/03/2007).
Asunto: Certificación de Calificaciones (Régimen Regular).
La Dirección de Evaluación y
Acreditación del Ministerio del Poder Popular para la Educación, en
cumplimiento con lo dispuesto en el Artículo 67 de la Ley Orgánica de Educación
y en concordancia con los Artículos 122 del Reglamento General de la Ley
Orgánica de Educación y 175 de la
Resolución 181, de fecha 14 de Mayo de 2001; con el objeto de
unificar criterios y simplificar los trámites relacionados con la emisión de
documentos probatorios de estudio tanto como por el Plantel como por la Zona Educativa,
establece que a partir de la presente fecha entra en vigencia el Formato de
Certificación de Calificaciones (Régimen Regular) Código RR-DEA-03-03, para los siguientes planes de
estudio: Educación Básica, Educación Media Diversificada y Profesional, Planes
de Estudio Derogados equivalentes.
1.
Características del Formato:
–
Nombre:
Certificación de
Calificaciones (Régimen Regular)
Código
RR-DEA-03-03.
–
Papel Bond Base 20, Tamaño Extraoficio, 8 ½ x
14 pulgadas.
–
Espacios visuales en blanco.
–
Impresión en color negro.
–
El formato se debe llenar a máquina de
escribir o computadora.
–
Para la reproducción de este formato se deben
conservar las características del modelo
original en cuanto a: contenido, medidas y diseño.
2.
Cómo llenar este Formato:
I. Plan de
Estudio, Cód: Escriba el Nombre del Plan de Estudio y su Código,
correspondiente a la
Certificación de Calificaciones que se va a emitir, como
aparecen en la resolución ministerial que crea dicho plan.
Mención: Si se
trata de una Certificación de Media Diversificada, o Media Profesional, escriba
la Mención. Si
el Plan de Estudio no tiene Mención escriba "*****".
Lugar y fecha
de Expedición: Escriba el lugar y la Fecha, Día,
Mes y Año en donde y cuando se expide la Certificación
II. Datos
del Plantel o Zona Educativa que expide la Certificación:
Estos
datos deben escribirse de acuerdo con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.
III. Datos de
Identificación del(la) estudiante:
Estos
datos deben escribirse de acuerdo con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.
IV. Planteles
donde cursó o aprobó estudios:
Sin
importar el orden Cronológico escriba el Nombre del Plantel, la Localidad donde está
ubicado y la Entidad
Federal a la que pertenece, de cada uno de los planteles
donde el(la) estudiante cursó o aprobó los estudios correspondientes a esta
Certificación de Calificaciones. Si
cursó o aprobó en más de cinco (5) planteles utilice la casilla de
observaciones.
Si
cursó por Libre Escolaridad escriba en nombre del Plantel "Libre
Escolaridad", la localidad y Entidad Federal, donde Funciona.
Si
aprobó alguna(s) Asignaturas(s) por la Zona Educativa.
Escriba en nombre del Plantel, "Zona Educativa_________", la
localidad y Entidad Federal donde está ubicada la Zona Educativa. Si tiene
transferencia o equivalencia escriba los datos del Plantel o Zona Educativa que emitió el
Documento.
V. Pensum
de Estudio:
Escriba
el Año o el Grado de acuerdo al Plan de Estudio correspondiente a la Certificación de
Calificaciones que se va a emitir. Así
mismo las asignaturas deben escribirse en el mismo orden como aparecen en el
Plan de Estudio. Las asignaturas se
pueden pre - imprimir en el Formato.
Usar un formato por cada Plan de Estudio.
Calificación
en N°, en letras: Escriba la calificación definitiva obtenida
por el(la) estudiante en número y en letras. Si la asignatura está Pendiente en
número PE y en letras Pendiente, Si la Asignatura fue Exonerada
en número EX y en letras Exonerada, y si la asignatura no fue Cursada en número
NC y en letras No Cursó.
Si la Asignatura fue
Reconocida o Concedida, la
Calificación en número y en letra será la que corresponda después de realizada la Transferencia o
Equivalencia.
T-E: Escriba
el Tipo de Evaluación mediante el cual el(la) estudiante obtuvo la Calificación en cada
asignatura: Final (F), Equivalencia (E), Quedada (Q), Revisión (R), Extraordinaria (X), No Cursó (*), Libre
Escolaridad (L), Ubicación (U), Concedida (C), Transferencia (T), Pendiente
(P), Revisión de Materia Pendiente (M),
Otra (O).
Fecha: Escriba el número del mes y del año en los
cuales el(la) estudiante aprobó la asignatura.
Si la
asignatura está pendiente escriba el mes y el año, en los cuales quedó
pendiente la asignatura por última vez.
Si la asignatura no fue cursada escriba "** ****". Si la asignatura fue Exonerada, Reconocida o
Concedida escriba el número del mes y del año, en los cuales fue emitida la Transferencia, la Equivalencia o el
Documento que exonera la asignatura.
Plantel
N°: Escriba el número del Plantel en donde el(la)
estudiante aprobó cada asignatura, de acuerdo con el número asignado en la
parte IV. Si la asignatura está
Pendiente escriba el número del Plantel correspondiente donde el(la) estudiante
cursó y le quedó la asignatura pendiente por última vez. Si el(la) estudiante tiene Transferencia o
Equivalencia escriba el número que le corresponde al Plantel o la Zona Educativa que
emitió el Documento.
VI. Director(a)
del Plantel:
Si
la Certificación
de Calificaciones la expidió un Plantel escriba los Datos del(la) Director(a)
del mismo de acuerdo con el Instructivo
N° 1, de fecha 02/07/2003. La Firma del(la) Director(a) y
el Sello del Plantel deben ser originales.
En la parte posterior de la Certificación deben aparecer los Apellidos,
Nombres, Número de Cédula de Identidad, Firma del(la) Verificador(a) y del(la)
Coordinador(a) de Control de Estudio, de no existir este último, deben
escribirse los Datos del(la) Docente autorizado(a) por el(la) Director(a) del
Plantel para esta función.
VII. Director(a)
de la Zona Educativa:
Si la Certificación de
Calificaciones es expedida o validada por la Zona Educativa, los
Datos del(la) Director(a) de Zona deben escribirse de acuerdo con el
Instructivo N° 1, de fecha 02/07/2003. La Firma del(la) Director(a) de
Zona y el Sello de la
Zona Educativa deben ser originales. En la parte posterior de la Certificación deben
aparecer los Apellidos, Nombres, Números de Cédula de Identidad y Firma,
del(la) Verificador(a), Coordinador(a) de Control de Estudio y Jefe(a) de la División de Registro,
Control y Evaluación de Estudios de la Zona Educativa.
VIII. Programas
Aprobados de Educación para el Trabajo. (Sólo para Educación Básica):
Escriba
el Grado, Nombre del Programa y el Número de Horas-Estudiante Semanales de los
programas aprobados de Educación para el Trabajo.
IX. Observaciones:
Escriba
la información complementaria necesaria para aclarar la Certificación
emitida. Estas observaciones deben
enumerarse y ser concretas y precisas.
Entre otras informaciones debe contener: cambio de datos,
transferencias, equivalencias, reconocimiento Materia Quedada. En estos casos, debe escribirse el número, la
fecha y la Zona
Educativa o el Plantel que emite dicho documento. De ser insuficiente el espacio
correspondiente, las aclaratorias deberán continuarse al dorso y avalarse con
el sello de la dependencia.
3.
CONSIDERACIONES FINALES:
3.1.
Se dejan sin efectos los Formatos de
Certificaciones de Calificaciones. Códigos: COD MAQ 004 87
COD
AUT 004 87
COD
MAQ 005 87
COD
AUT 0005 87
COD
MAQ 021 91
COD
AUT 021 91
Dichos formatos tendrán validez
hasta el 31/12/2003.
3.2.
La
Certificación de Calificaciones es el documento legalmente
válido que contiene las calificaciones obtenidas por el(la) estudiante en las
asignaturas, áreas o similares de los planes de estudio correspondientes a cada
grado, año o semestre y tiene como base la información contenida en las
planillas de Resumen Final del Rendimiento Estudiantil.
3.3.
La
Certificación de Calificaciones expedida por el Plantel
tiene validez a nivel estadal, para los efectos de su validez a nivel nacional
e internacional, y cuando se trate de estudios libres o equivalentes sin
escolaridad debe ser avalada o elaborada por la Zona Educativa.
3.4.
La
Certificación de Calificaciones debe ser elaborada en
formato original.
3.5.
La
Certificación de Calificaciones debe ser expedida y
recibida, sin borrones, ni enmiendas para su validez.
3.6.
La
Certificación de Calificaciones original y actualizada es
requisito indispensable para la inscripción de los y las estudiantes.
3.7.
En la Certificación de
Calificaciones se utilizará un timbre
fiscal de acuerdo con lo establecido en la Ley de Timbre Fiscal vigente, se colocará en la
parte posterior del documento y tendrá un valor del 30% de la Unidad Tributaria.
3.8.
La
Certificación de Calificaciones no tiene fecha de
vencimiento.
3.9.
Aquellos planteles con planes especiales,
cuya naturaleza requiere de una planilla especial para su Certificación de
Calificaciones, podrán diseñarla y reproducirla previo estudio y aprobación de
la Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio del Poder Popular para
la Educación.
4.
Lo no previsto en esta circular será resuelto
por la Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio del Poder Popular
para la Educación
Lic. Belkys Suárez
Directora de Evaluación y Acreditación
DEA/BS/JAC/ymacc
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