Control de Estudio y Evaluación

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sábado, 28 de mayo de 2016

CIRCULAR N° 04 (02/07/2003)

CIRCULAR N°   04  .

Asunto:  Modificación de Matrícula.

La Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes (M.E.C.D.), de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 67 de la Ley Orgánica de Educación, en concordancia con el 122 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación y el 175 de la Resolución 181, de fecha 14 de Mayo de 2001; con el objeto de unificar criterios y simplificar los procesos relacionados con la emisión de los documentos probatorios de estudio tanto por el Plantel como por la Zona Educativa, establece que a partir de la presente fecha entra en vigencia el Formato de Modificación de Matrícula Código RR-DEA-02-03, para registrar en el Plantel, Zonas Educativas y M.E.C.D., los Datos de Identificación del Ingreso o Egreso de Alumnos durante cada lapso en los planteles de la III Etapa de Educación Básica, Media Diversificada y Media Profesional.

A.   Características del Formato:

1.     Nombre:  Matrícula Inicial Código RR-DEA-02-03.
2.     Papel Bond Base 20, Tamaño Extraoficio, 8 ½ x 14 Pulgadas.
3.     Espacios visuales en blanco.
4.     Impresión en color negro.
5.     El Formato se puede llenar a máquina de escribir o impresora de computadora.
6.     Para la Reproducción de este Formato se deben conservar estas características, el contenido, sus medidas y diseño del modelo original.

B.    Cómo llenar este Formato:

I.-                Año escolar:  Escriba el Año Escolar correspondiente a esta Modificación de Matrícula.
Lapso de la Modificación:  Escriba el Lapso al cual corresponde esta Modificación de Matrícula.

II.-             Datos del Plantel:  Estos datos deben inscribirse de acuerdo con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.

III.-          Ingresos de Alumnos:  
El Número de la Cédula de Identidad, los Apellidos y los Nombres:  Deben llevarse de acuerdo con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003. 
Los Números de Cédula de Identidad se deben colocar en orden ascendente.  Si se trata de una Identificación Especial debe especificarla en la Casilla de Observaciones.
Código del Plan de Estudio:  Escriba el Código del Plan de Estudio que cursará el alumno.
Grado o Año:  Escriba el Grado o el Año al cual ingresa el alumno.
Mes de Ingreso:  Escriba el Mes en que ingresa el alumno al plantel.
Escolaridad:  Marque con una “X” la situación de escolaridad del alumno de acuerdo como aparece en la parte B (IV) de la Circular N° 02 de fecha 02 de Julio de 2003, correspondiente a la elaboración de la Matrícula Inicial (Régimen Regular).
Plantel de Procedencia; Código del Plantel:  Escriba el Nombre del Plantel de Procedencia y su Código D.E.A.
Sexo:  Escriba una “M” si es Masculino o una “F” si es Femenino.

IV.-         Egreso de Alumnos:  El Número de Cédula de Identidad, los Apellidos y Nombres deben llenarse de acuerdo con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.
Los números de Cédula de Identidad deben escribirse en orden ascendente.  Si se trata de una Identificación Especial se especificará en la casilla de Observaciones.
Código del Plantel de Estudio:  Escriba el Código del Plan de Estudio del cual egresa el alumno.
Grado o Año:  Escriba el Código del Plan de Estudio del cual egresa el alumno.
Fecha de Retiro:  Escriba Día, Mes y Año del retiro del alumno del plantel.

V.-            Observaciones:   Escriba cualquier información que considere necesaria.  Estas observaciones deben ser numeradas.  Si se refiere a un Ingreso se inicia con la letra (I), si se refiere a un Egreso se inicia con la letra (E), así mismo debe escribirse el número que correspondió al alumno en la Modificación de Matrícula.  Registre, si el alumno hace una transferencia o equivalencia, indicando su número y fecha.

VI.-         Fecha de Remisión:  Escriba el Día, Mes y Año de la Remisión o Envío de la Planilla y los datos del Director del Plantel para la fecha de Remisión de la Planilla de la Zona Educativa.  La Firma del Director(a) y el Sello del Plantel deben ser originales en cada uno de los Formatos de Matrícula Inicial.

VII.-      Fecha de Recepción:  Escriba el Día, Mes y Año de la Recepción del Formato en la Zona Educativa y los Datos del Funcionario Receptor y el Sello de la Zona Educativa deben ser originales en cada uno de los Formatos de Matrícula Inicial.

C.   Consideraciones Finales.

1.     Se dejan sin efecto las planillas de Modificación de Matrícula:     
Códigos:     MAQ-002-87 y
AUT-002-87.
             Dichos formatos tendrán validez hasta el 31 de Diciembre de 2003.
2.     La Modificación de Matrícula se elaborará en original y copia. Original para la Zona Educativa, la copia se archivará en el plantel una vez que haya sido revisada, firmada y sellada por la Zona Educativa.
3.     La Modificación de Matrícula se elaborará en cada lapso si ocurren Ingresos o Egresos de alumnos.  En el primer y segundo lapso se consignará la Modificación de Matrícula en la Zona Educativa cinco (5) días hábiles después de haber finalizado el lapso.  En el tercer lapso se remitirá en los cinco (5) primeros días hábiles del mes de junio.
Si el Director del Plantel por alguna razón no consigna para la fecha establecida la Modificación de Matrícula, la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios notificará por escrito a la Dirección de Zona para que ésta ordene lo conducente, con el objeto de determinar el por qué del incumplimiento, las responsabilidades y establecer sanciones, si fuera necesario.  La manifiesta negligencia en el ejercicio del cargo de un Director constituye una falta grave de acuerdo con el Artículo 118 Numeral 2 de la Ley Orgánica de Educación y puede ser sancionada por el M.E.C.D., de acuerdo con el Artículo 120 de la citada Ley.
4.     Todo alumno inscrito en un plantel educativo, mantendrá su inscripción en el mismo a menos que los padres o representantes decidan retirarlo.
Quienes requieran ser ubicados en otro plantel por cambio de domicilio, debidamente comprobado, la inscripción podrá hacerse hasta el último día hábil del mes de mayo.  El Ministerio de Educación, Cultura y Deportes establecerá los requisitos que deban cumplirse para formalizar la inscripción de alumnos, las normas y los procedimientos pertinentes y resolverá los casos especiales no previstos en el presente artículo.  (Artículo 60 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación).
5.     La Modificación de Matrícula debe elaborarse en formatos originales.
6.     La Modificación de Matrícula no debe tener borrones, tachaduras ni enmiendas, para su validez.
7.     Los alumnos que no posean documentos de identidad deben registrarse en formato aparte.
8.     Lo no previsto en esta Circular será resuelto por la Dirección de Evaluación y Acreditación.



Lic. Belkys Suárez
Directora de Evaluación y Acreditación
DEA/BS/ymacc

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