INSTRUCTIVO
N° 01 . (Modificada al 20/04/2007)
La Dirección de Evaluación y
Acreditación del Ministerio del Poder Popular para la Educación, con el objeto
de unificar criterios y simplificar los procesos en cuanto al llenado de los
formatos, que se utilizan en los diferentes procesos de elaboración de los
documentos probatorios de estudio, tanto por el Plantel como por la Zona Educativa
imparte las siguientes instrucciones, las cuales deben tomarse en cuenta cuando
se escriban los Datos de Identificación: del Plantel, del(la) Estudiante y de la Autoridad Educativa.
IDENTIFICACIÓN DEL
PLANTEL:
1. Denominación
o nombre del Plantel: escriba el nombre del Plantel, para ello
debe tomar en cuenta el Artículo 70 del Reglamento General de la Ley Orgánica
de Educación y la
Resolución de Epónimos o Denominación emitida hasta el año
escolar 2001 – 2002 por el Ministerio del Poder Popular para la Educación y a
partir del año escolar 2002 – 2003 por las Zonas Educativas. También se debe
tomar en cuenta las siguientes Resoluciones:
a. Resolución
Nº 01 de fecha 14/01/2005, para los Centros de Educación Inicial.
b. Resolución
Nº 179 de fecha 15/09/1999, para las Escuelas Bolivarianas.
c. Resolución
Nº 64 de fecha 07/10/2004, para los Liceos Bolivarianos.
d. Resolución
Nº de fecha , para las Escuelas Técnicas
Robinsonianas.
2. Código
D.E.A.:
Escriba el Código DEA, asignado por la División de Registro, Control y Evaluación de
Estudios de la Zona
Educativa de acuerdo con la Circular N° 02 de fecha
02/07/2003. Los caracteres que conforman el Código DEA. No llevan separación
entre ellos.
Ejemplo: PD00560508
S2138D0602
3. Dirección
del Plantel: Escriba la
Ubicación exacta del Plantel, indicando el nombre o número de
la Calle o
Avenida, Ciudad, Caserío, Centro Poblado, Barrio, Parroquia.
4. Municipio: Escriba el Municipio donde está ubicado el
Plantel.
5. Entidad
Federal: Escriba la Entidad Federal o
Estado donde está ubicado el Plantel.
6. Teléfono: Escriba el Número Telefónico del Plantel,
anteponiéndole el Código de Área. Ejemplo: 0243-2340102.
7. Dependencia: Escriba si es Oficial o Privado, si es
Oficial: indique si es Nacional, Estadal, Municipal, Institutos Autónomos o de
Empresas del Estado.
8. Zona
Educativa: Escriba el
nombre de la Zona
Educativa a la cual Pertenece el Plantel.
9. Distrito
Escolar:
Escriba el código correspondiente al Distrito Escolar al que pertenece el Plantel, si no pertenece a un Distrito
Escolar escriba “****”.
10. Sello
del Plantel: Debe ser
redondo, su tamaño debe ocupar una superficie inferior a 5cm x 5cm.
Para los planteles oficiales:
en la parte superior:
República Bolivariana de
Venezuela
Ministerio del Poder
Popular para la Educación
en el centro:
El
Escudo Nacional
en la parte inferior:
Nombre
del plantel, Lugar y Entidad Federal donde está ubicado.
Para los planteles privados:
en la parte superior:
Nombre
del Plantel
Inscrito en el
Ministerio del Poder Popular para la Educación
en el centro:
Logotipo
del Plantel
en la parte inferior:
Lugar de
ubicación del plantel y Entidad Federal
República Bolivariana de
Venezuela
IDENTIFICACIÓN DE
EL(LA) ESTUDIANTE:
1. Nacionalidad: Escriba “V” si es venezolano y “E” si es
extranjero.
2. Número
de la Cédula
de Identidad: Escriba el
Número de la Cédula
de Identidad sin puntos. Anteponiéndole una “V” si es Venezolano o una “E” si
es Extranjero. Si se trata de una
Identificación Especial, escriba una “C” y a continuación el número sin puntos de la Identificación Especial.
Ejemplo: V-3794401, E-811911128.
3. Nombres: Escriba el primer y segundo nombre, tal como
aparece en la Cédula
de Identidad.
4. Apellidos: Escriba el primer y segundo apellido, tal
como aparece en la Cédula
de Identidad.
5. Sexo: Escriba “M” si es masculino o “F” si es
femenino.
6. Lugar de
Nacimiento: Escriba el lugar
de nacimiento, tal como aparece en la Partida de Nacimiento, Ciudad, Pueblo o Caserío.
7. Entidad
Federal (EF): Escriba la Entidad Federal
donde esté ubicado el Lugar de Nacimiento, tal como aparece en la Partida de Nacimiento.
Si se
abrevia y el nombre de la
Entidad Federal es simple, escriba las dos primeras letras,
si es compuesto escriba la primera letra de los dos primeros nombres.
8. Fecha de
Nacimiento: Escriba Día, Mes
y Año de Nacimiento, tal como aparece en la Partida de Nacimiento.
9. Para
todos los procesos, los Datos de Identificación del Ciudadano contenidos en la Cédula de Identidad,
Partida de Nacimiento y el Documento emitido, tienen que coincidir.
Si los datos de identificación del(la)
Ciudadano(a) contenidos en la
Cédula de Identidad y en la Partida de Nacimiento no
coinciden, la
Autoridad Educativa o el Director del Plantel orientará al(a)
Ciudadano(a) o a su Representante para que solvente la irregularidad.
En caso de presentarse duda con el lugar de
nacimiento que aparece en la
Partida de Nacimiento: para Educación Inicial, I y II Etapa
de Educación Básica, se aclarará con el Padre o Representante, para III Etapa
de Educación Básica, Media Diversificada y Profesional y el Régimen de Adultos,
se solicitará la
Copia Certificada de Datos Filiatorios expedida por la DIEX y se tomará en cuenta el
lugar de nacimiento que allí aparezca.
IDENTIFICACIÓN DE LA AUTORIDAD EDUCATIVA:
1. Cédula
de Identidad: Escriba el
Número de la Cédula
de Identidad del Director(a) de la Zona Educativa o del(a) Director(a) del Plantel.
2. Titular: Escriba los apellidos y nombres del(a)
Director(a) de la Zona
Educativa o del Director(a) del Plantel, tal como aparecen en
la Cédula de
Identidad. Si el espacio no es suficiente escriba el primer apellido e Inicial
del Segundo, el Primer nombre e Inicial del Segundo.
Lic. Belkys Suárez
Directora de Evaluación y Acreditación
DEA/BS/JAC/ymacc
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